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合同管理全过程的风险防范 大学生注册公司步骤
2020年12月26日  上海股东纠纷律师

 宋律师上海股东纠纷律师,现执业于***律师事务所,法律功底扎实,执业经验丰富,秉承着“专心、专注、专业”的理念,承办每一项法律事务、每一个案件。所办理的案件胜诉高,获得当事人的高度肯定。在工作中一直坚持恪守诚信、维护正义的信念,全心全意为客户提供优质高效的法律服务。

  

合同管理全过程的风险防范

  核心内容:合同法律风险贯穿于合同订立到履行完毕全过程,对合同风险进行管理,降低企业法律风险,将有利于企业的长足发展。合同风险根据阶段可以分为合同订立的风险、合同履行的风险和合同后的风险。以下就由为你详细介绍。

  一、合同订立的风险防控合同审查

  1、审查合同当事人的资信状况当事人的主体资格不合格,是导致合同无效或不能履行的主要原因。因此,签约前对合同当事人的资信调查就显得格外重要。资信调查包括对对方当事人主体资格和信用的审查及合同承办人员的资格审查。

  2、要妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订相关的发票、凭证、记录、在磋商过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

  3、对合同内容反复斟酌,做到用词准确、表达清晰、约定明确、避免产生歧义。合同条款越完备,欺诈的可能性就越小。尤其要审核合同的全部条款里面是否有影响价格条款的内容。

  4、聘请律师参与合同审核;

  5、建立健全企业的规章管理制度。

  二、合同履行的风险

  1、目前,企业法务工作的重要性尚未得到充分重视,企业中法务人员普遍配备不足。可以在合同业务多的部门和下属基层单位设置专、兼职合同管理员,在基层单位业务部门与法务部门间架起合同管理信息沟通共享的桥梁,这既可以替代解决法务人员配备不足的问题,又可以部分解决经营业务人员与法务人员信息不对称、不共享的问题。这样一来,法务部门有机会将管理延伸至业务流程中,也使更多的部门、人员参与到合同管理过程中,一定程度上突破了法务部门在合同履行管理上的局限。

  2、为防止合同经办部门人员与实际履行部门人员信息不对称造成的合同签订与履行环节脱节,在合同管理中,要求合同经办部门人员不仅要对合同原件及相关的全部材料进行交接,还需要交接部门人员就合同背景、谈判情况、履约关键点及重要风险等事项形成书面提示,个别法律风险重大的项目,需要召开交底交接会议,双方进行面对面的沟通。

  对于履行周期长的合同,存在履行部门人员变动情形,就该类合同同样由新旧履行部门人员间实行交底交接,防范出现履约断档。

  3、要注意企业公章的用印管理。企业公章和合同专用章通常分由办公室和法务部门保管,两者在用印上设置了不同的流程。另外,还要注意合同履行人员的授权管理。合同履行中,某些确认交易方权利义务的文件,如验收单、工程变更签证、提货单等,通常仅有工作人员的签字,企业工作人员的签字行为即代表企业对合作方履约行为的认可。

  4、借助信息化工具进行合同履行管理,其可以在集团型企业的部门与上下级企业之间实现合同相关数据的自动获取,运用先进的专业信息系统进行合同管理,实现合同信息化势在必行,这便于大型企业集团打破集团内部横向部门间与纵向企业间的信息壁垒,实现集团型企业及时共享合同信息,有效避免信息孤岛,同时也是企业进行全过程合同节点的履约把控,实现集团合同扁平化管理的有效手段。

  5、员工通常更注重做有检查的工作。履约管理各项措施的落地离不开检查手段的运用,且通过检查可以有效排查履约管理中存在的问题,针对发现的问题可以探索新的管理思路,形成;检查-提升-再检查-再提升;的良性循环。

大学生注册公司步骤

  现如今,许许多多的大学生因为找工作比较困难,或是有自己创业的想法,通常会聚集三两个同学,一起从事自己擅长的领域成立公司。因此,想必大家想知道,关于大学生注册公司步骤接下来由详细为您介绍!

  一、大学生注册公司步骤

  1、工商局网上申请核准公司名称公司设立申请书

  公司章程

  董事法人监事任免书

  总经理任免书

  全体股东法人身份证原件

  实收资本备案的需提供出具注册验资证明编号的出资证明书、名称预先核准通知书。凭营业执照刻印公章、财务章、发票章、合同章;

  6、凭营业执照办理企业组织机构代码证;

  7、凭营业执照和组织机构代码证办理税务登记证;

  8、到开户银行凭公司全套资料把验资户转成基本户。

  二、注册公司和注册个体工商户的区别

  公司跟个体户,两个还是有很大的区别的,比如名称的形式不同,承担的不同,变更的时候需要提交的资料不同,甚至在各个地区,能够享受到的优惠政策也不一样。

  1、公司名称一般都是区域+字号+经营的行业+有限公司结尾,而个体户比如,深圳市xx区xx小吃店,就是以市+区+字号+行业+组织形式。

  2、公司在注册的时候,需要提供法人,监事,股东,以及章程,而个体户注册,只需要提供注册申请书以及场地使用证明就可以注册了。当然个体户本质上就是一个法人的存在。

  3、个体户无法转让,只能注销;个体户无法变更所有人,而公司可以进行转让,变更公司法人,股东等,还有就是个体户需要承担无限,而公司只要承担有限,就算倒闭也不用追究个人财产。

  三、新《公司法》为创业者提供了哪些便利

  1、取消了最低注册资本。意味着一元也能开公司。公司股东可以不受最低注册资本的限制,可以是任意金额。也可以是任意非货币出资。从某种意义上降低了注册登记公司的门槛,减轻了创业者的压力和负担。

  2、将实缴登记制变为认缴登记制,公司董事会可以根据实际需要在注册后相当时间内自动决定实际缴付注册资本。公司股东自主约定认缴出资额、出资方式、出资期限等,并记载于公司章程的方式,弹性更大。

  3、取消了公司设立出资必须经过会计师事务所验资的规定,这样也就减少了设立公司的费用,避免了开设公司的额外支出。除了注册登记公司所需的基本费用外,设立公司基本没有了其他费用。再次体现了国家的政策顺应了国际潮流,为鼓励创业,解决就业问题提供基础保障。给创业者减轻了一部分的成本。

  4、简化登记事项和登记文件。有限公司股东认缴出资额、公司实收资本不再作为登记事项。公司登记时,不需要提交验资报告。这样简化了公司注册程序,为创业者节约了时间成本。对于创业者积极注册公司是一种鼓励。

  以上是为您整理的关于大学生注册公司步骤的内容,由此可知,大学生注册公司与一般的人员注册公司步骤是相同的,都是需要先到工商局申请,再按照相关流程走。如有其它疑问,欢迎向网站发布法律咨询。


来源: 上海股东纠纷律师  Tags: 合同管理全过程的风险防范,大学生注册公司步骤


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